Ejecutivo Administrativo y finanzas

Ejecutivo(a) Administrativo(a) y Finanzas Objetivo del cargo Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros de la Empresa , asegurando el correcto control de la facturación, cobranza, pagos, conciliaciones bancarias y gestión documental, contribuyendo a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los plazos financieros y la continuidad del negocio. Principales responsabilidades · Ejecutar procesos administrativos y financieros de acuerdo con las políticas de la compañía. · Emitir, controlar y realizar seguimiento de facturas a clientes. · Gestionar el proceso de cobranza, manteniendo contacto permanente con clientes para asegurar la recuperación oportuna de los pagos. · Registrar y controlar pagos a proveedores. · Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables. · Apoyar en la elaboración del flujo de caja y reportes financieros. · Administrar y controlar documentación tributaria y financiera. · Gestionar órdenes de compra, notas de crédito y documentación de respaldo. · Coordinar con las áreas Comercial, Operaciones, Recursos Humanos y Remuneraciones para asegurar la correcta facturación de los servicios prestados. · Apoyar en los procesos de cierre contable mensual. · Preparar informes de gestión e indicadores financieros. · Mantener actualizados los registros administrativos y financieros en el ERP corporativo. · Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normas tributarias vigentes. Formación Académica · Técnico o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Finanzas o carrera afín. Experiencia · Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de Administración y Finanzas. · Deseable experiencia en empresas de servicios, outsourcing o servicios transitorios. · Experiencia en procesos de facturación masiva, cobranza, conciliaciones bancarias y control de pagos. Conocimientos Técnicos · Excel nivel intermedio o avanzado. · Manejo de ERP (Softland, SAP, Defontana o similar). · Facturación electrónica. · Legislación tributaria básica. · Análisis financiero. · Gestión de cobranzas. · Control presupuestario. · Manejo de indicadores financieros. Competencias · Orientación al detalle. · Capacidad analítica. · Organización y planificación. · Alto sentido de responsabilidad. · Trabajo bajo presión. · Orientación al cumplimiento de plazos. · Proactividad. · Comunicación efectiva. · Trabajo colaborativo. · Ética y confidencialidad en el manejo de información financiera. Indicadores de Gestión (KPI) · Cumplimiento de plazos de facturación. · Porcentaje de recuperación de cobranza. · Antigüedad de cuentas por cobrar. · Exactitud en conciliaciones bancarias. · Cumplimiento de fechas de pago a proveedores. · Tiempo de respuesta a requerimientos internos. · Nivel de errores en procesos administrativos y financieros. · Cumplimiento de los cierres contables mensuales. Relaciones Internas · Gerencia General. · Área Comercial. · Recursos Humanos. · Remuneraciones. · Operaciones. · Contabilidad. Relaciones Externas · Clientes. · Proveedores. · Instituciones bancarias. · Organismos tributarios. · Empresas de servicios financieros. Perfil del cargo Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, con capacidad para administrar múltiples procesos financieros en forma simultánea, asegurando la continuidad operacional de la compañía mediante una gestión eficiente, precisa y oportuna. Deberá mantener una excelente relación con clientes internos y externos, aportando soluciones y mejoras continuas a los procesos administrativos y financieros. Renta $800000 + almuerzo horario de lunes a Viernes lunes a jueves de 8:45 a 18.00 horas Viernes 8:45 a 17:00.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, administrative