Asistente Administrativo / Reemplazo / Recoleta - $900.000 Liquido Mensual Aprox

Importante cliente se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y COMEX, participando en procesos de cobranza, compras nacionales, gestión de proveedores, control documental y servicios generales.

Principales funciones:
-Realizar seguimiento y gestión de facturas por vencer y vencidas, manteniendo actualizados los registros de pagos, abonos y saldos.
-Gestionar procesos de cobranza mediante llamadas, correos y plataforma Duemint.
-Gestionar compras nacionales, desde la recepción de solicitudes y cotización hasta su aprobación, seguimiento y recepción conforme.
-Coordinar con proveedores fechas de entrega, requerimientos y servicios asociados.
-Mantener el control y respaldo documental de compras, proveedores, contratos y servicios.
-Gestionar requerimientos de servicios generales y realizar seguimiento a mantenciones, arriendos y servicios recurrentes.
-Preparar reportes y mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
-Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Administración y COMEX y coordinar requerimientos con las distintas áreas de la empresa.
-Apoyar procesos de cierre administrativo mensual y otras tareas propias del área.

Requisitos:
-Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio, Compras, Logística o carreras afines.
-Experiencia previa en funciones administrativas, compras, cobranzas o gestión de proveedores.
-Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
-Deseable experiencia utilizando plataformas de cobranza y/o sistemas de gestión.

Se ofrece:
Renta líquida: $900.000.

Horario:

-Lunes a jueves 08:00 a 17:45 hrs.
-Viernes 08:30 a 13:30 hrs.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative