Asistente Administrativo Comercio exterior Shipping

Responsable de coordinar y controlar las operaciones de comercio exterior asociadas a exportaciones e importaciones, asegurando el cumplimiento documental, aduanero y logístico de cada embarque. Asimismo, gestionará la validación, revisión y registro de facturas de proveedores vinculadas a las operaciones de Comex, manteniendo comunicación fluida con agentes de aduana, transportistas y equipos internos. También implica interacción permanente con áreas internas y externos involucrados en cada proceso, con foco en exactitud de la información, trazabilidad documental y cumplimiento de hitos operativos en distintas localidades y puntos de control.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto

• Coordinar los movimientos de exportación de materiales y semillas de Research, asegurando su correcta ejecución operativa.

• Revisar, aprobar, digitalizar y archivar documentación de embarques, incluyendo AWB, Certificados Fitosanitarios y Certificados de Origen.

• Registrar información en planillas de exportación para las localidades de Arica, Viluco y Temuco, manteniendo el control actualizado.

• Finalizar y cargar documentos de embarque en el sistema WWS, cumpliendo con los registros requeridos.

• Realizar notificaciones de embarques con destino a Estados Unidos u otros países cuando corresponda.

• Coordinar movimientos de importación de materiales Research GMO y No GMO, asegurando seguimiento y trazabilidad.

• Revisar y descargar diariamente las operaciones registradas en Tickler WWS para mantener la información vigente.

• Confeccionar packing list y detalle de materiales para la emisión de CDA de semillas convencionales y GMO.

• Registrar y actualizar datos clave de importación, como fechas de arribo, AWB, CDA, Declaraciones de Ingreso (DI), pagos y fechas de entrega.

• Recepcionar, validar y registrar facturas de proveedores asociados a operaciones de comercio exterior, asignando correctamente los costos.

¿Qué perfil buscamos?

• Técnico o Profesional en Comercio Exterior, Logística, Administración de Empresas, Ingeniería en Comercio Internacional o carrera afín.

• Experiencia mínima de 1 años en operaciones de importación y exportación.

• Experiencia en coordinación logística internacional y manejo documental aduanero.

• Conocimiento de normativa de comercio exterior y documentación de importación y exportación.

• Se valorará experiencia en industria agrícola, semillas o investigación agrícola.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 62 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, trade, comercio, internacional, external, international, foreign, exterior