Secretaria Administrativa – Arica

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de reemplazo en la ciudad de Arica. Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, con capacidad de coordinación transversal, autonomía y habilidades de comunicación claras y estructuradas. Asimismo, se valorará una orientación a resultados, mejora continua y atención al detalle en la ejecución de procesos administrativos.
· Objetivo del cargo: Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica de la organización.
· Principales funciones: Recepción y atención de visitantes, socios y público general, gestionando llamados, correos y derivaciones correspondientes. Apoyo administrativo en despacho y registro de correspondencia y documentación. Gestión de cobranza, recepción de pagos de cuotas sociales y registro de acciones en sistemas internos. Coordinación y apoyo logístico en actividades gremiales, reuniones y presentaciones. Gestión de pagos, control documental y apoyo administrativo general. Mantención de bases de datos actualizadas y apoyo en relacionamiento con socios. Resguardo de un ambiente cordial y alineado a los lineamientos y modelo de prevención de delitos de la organización.
· Requisitos: Formación técnica en instituciones especializadas o carrera afín. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. Manejo de Microsoft Office nivel intermedio. Deseable experiencia utilizando ERP u otros sistemas de gestión.
· Condiciones: Renta líquida mensual: $900.000 Jornada laboral: lunes a viernes, modalidad 100% presencial. Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios. Lugar de trabajo: Arica.
· ¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia