Recepcionista administrativo

Administrativa Recepcionista | Puerto Montt Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista - Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo, quien será responsable de brindar atención a colaboradores, visitas y proveedores, además de apoyar la gestión administrativa y operativa del sitio. Principales funciones Atender recepción y canalizar consultas y requerimientos de colaboradores, visitas y proveedores, entregando una atención profesional y orientada al servicio. Gestionar el control de accesos, incluyendo administración, préstamo, activación y desactivación de tarjetas. Administrar registros de visitas y correspondencia, asegurando su recepción, custodia, entrega y trazabilidad. Mantener actualizados registros operativos, tales como asistencia diaria y otros controles definidos. Coordinar servicios de courier y encomiendas, incluyendo generación de OT, etiquetado y seguimiento. Gestionar insumos de oficina, aseo y cafetería, realizando control de stock, inventarios y solicitudes de reposición. Apoyar la operación de salas de reuniones, preparando espacios y verificando equipamiento e insumos. Brindar apoyo logístico en reuniones y eventos, coordinando catering y otros requerimientos. Realizar rondas de verificación y checklist operativo del sitio, revisando luces, TV, ventanas, baños, cocina, aire acondicionado, salas de reuniones, sala IT, Open Space y condiciones generales. Verificar y reponer oportunamente insumos de cafetería, frutas, frutos secos y artículos de oficina. Coordinar y realizar seguimiento de servicios recurrentes, como control de plagas e higiene. Mantener registros, planillas de control, inventarios, solicitudes de compra y documentación de proveedores. Elaborar y mantener reportes periódicos de gestión operativa. Requisitos Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín. Experiencia de 1 a 2 años en cargos de recepción, atención de público o soporte administrativo (deseable). Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Experiencia en atención al cliente y comunicación efectiva. Capacidad de organización y manejo de documentación y registros. Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores y servicios. Conocimientos básicos de control de inventarios y stock. El cargo tendrá interacción permanente con: Colaboradores y usuarios internos. Visitas externas y proveedores. Áreas de Facilities, Administración, IT, Seguridad y Salud Ocupacional y RR.HH. Administración del edificio. Servicios externos de courier, taxis, catering, control de plagas e higiene. Jornada laboral Lunes a jueves: 08:30 a 17:00 hrs. Viernes: 08:30 a 15:30 hrs. Colación: 1 hora diaria. Renta: $32.000 líquidos diarios. Condiciones de contratación
· Modalidad: Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones. Lugar de trabajo Puerto Montt
· Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.º 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica. Si cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative