Buscamos Asistente Administrativo de Obras Civiles Vallenar - Vallenar

PROYECTO VALLENAR | ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA
· ¡Únete a nuestro equipo! Importante proyecto de construcción y obras industriales busca incorporar Asistente Administrativo de Obra para desempeñarse en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar. El cargo tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa, documental y de recursos humanos de la obra, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos laborales, administrativos y de acreditación del proyecto. Principales funciones Ejecutar y apoyar los procesos administrativos y documentales de la obra. Mantener actualizada la documentación del personal que trabaja en la faena. Apoyar el proceso de ingreso, acreditación y habilitación de trabajadores según los requerimientos del proyecto y cliente. Realizar el control y registro de asistencia diaria del personal. Apoyar la gestión de turnos, jornadas, permisos, licencias y otras novedades administrativas del personal. Recopilar y mantener respaldos de documentación necesaria para procesos laborales y administrativos. Apoyar la preparación de antecedentes para remuneraciones, reportando oportunamente novedades de asistencia y personal. Coordinar y mantener comunicación con casa central, Recursos Humanos, Administración de Obra y áreas de soporte. Apoyar la gestión de compras y requerimientos administrativos de la obra. Gestionar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes y documentación asociada a adquisiciones, según los procedimientos internos. Coordinar con Bodega la recepción y entrega de documentación relacionada con materiales y compras. Apoyar el control documental de ingresos de materiales, guías de despacho y otros respaldos administrativos. Mantener archivos físicos y digitales ordenados, actualizados y disponibles para auditorías o revisiones. Atender requerimientos administrativos de trabajadores y apoyar la resolución de consultas relacionadas con documentación y procesos internos. Elaborar reportes, planillas y registros administrativos solicitados por la jefatura. Cumplir los procedimientos internos y requerimientos del cliente mandante en materias administrativas y de acreditación. Mantener estricta confidencialidad respecto de la información del personal y documentación de la empresa. Requisitos Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Experiencia previa en cargos administrativos en obras, construcción, proyectos industriales o energéticos. Experiencia en control de asistencia y documentación de personal. Conocimientos de procesos administrativos y laborales. Manejo de Excel y herramientas Office. Deseable experiencia en sistemas de acreditación y plataformas de control documental de trabajadores. Deseable experiencia en apoyo a procesos de compras, adquisiciones y gestión de bodega. Capacidad para trabajar coordinadamente con distintas áreas de la obra. Alto nivel de organización, orden, responsabilidad y confidencialidad. Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turnos y jornada excepcional. Disponibilidad para trabajar en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar. Jornada Sistema de turnos / jornada excepcional, de acuerdo con las necesidades del proyecto. Beneficios Desayuno. Almuerzo. Cena. Incorporación a proyecto de construcción y obras industriales. Lugar de trabajo: Faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar. Si tienes experiencia administrativa en obras y te interesa formar parte de un proyecto de construcción, ¡postula y sé parte de nuestro equipo! ¡Te esperamos!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Edad: entre 20 y 45 años
Licencias de conducir: D
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative