Especialista en acreditaciones - Antofagasta

En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de acreditación documental para integrarse a importante operación del rubro minero, con foco en control de procesos, trazabilidad documental y soporte a la continuidad operacional del contrato.

Objetivo del cargo

Asegurar la correcta facilitación, control y optimización del flujo de ingreso y egreso de personas, materiales, maquinarias y equipos en contrato minero, garantizando el cumplimiento de los procesos operativos, normativos y documentales del cliente, velando por la continuidad operacional, trazabilidad y eficiencia de las operaciones.

Principales funciones

Gestionar y coordinar procesos de ingreso y egreso de colaboradores, materiales, maquinarias, equipos e insumos, asegurando cumplimiento de procedimientos.
Administrar y mantener actualizada la documentación de acreditaciones, certificaciones, permisos, vencimientos y registros operativos.
Realizar seguimiento de onboarding y offboarding de personal, verificando requisitos, documentación y accesos.
Monitorear y reportar estados de ingresos, egresos y flujos operativos mediante reportes, minutas y respaldos.
Identificar desviaciones o contingencias y coordinar acciones correctivas con áreas internas, proveedores y cliente.
Apoyar controles internos asociados a auditorías, inventarios y control de calidad documental.
Coordinar comunicación permanente con clientes internos, proveedores y equipos operativos.

Velar por el cumplimiento de normativas legales y políticas internas.

Requisitos

Formación Académica: Técnico Superior o Universitario.
Carreras afines: Ingeniería en Administración de Empresas, Administración o similar.
Al menos 2 años de experiencia en funciones de seguimiento y control en minería.
Experiencia en onboarding, offboarding, acreditaciones, reporting y control documental, idealmente en gran minería.
Experiencia comprobable en labores administrativas, gestión de información y elaboración de informes.

Conocimientos Técnicos:

Manejo de Excel avanzado, Power BI, SAP u otro ERP.
Dominio de herramientas Office (PPT, Word, Outlook).

Otros:

Licencia de conducir clase B (Excluyente).
Habilidades de comunicación efectiva, organización y buenas relaciones interpersonales.
Competencias Valoradas
Orientación al detalle y control de procesos.
Planificación y gestión del tiempo.
Trabajo colaborativo y comunicación transversal.

Ofrecemos:
Seguro complementario desde el primer día.
Jornada laboral de articulo 22.
Tarjeta de alimentación.

Si buscas integrarte a una compañía líder en soluciones de talento, con foco en procesos de alto impacto y entornos desafiantes, te invitamos a postular y ser parte de ManpowerGroup.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Edad: entre 18 y 65 años
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: specialist, especialista