Asistente administrativa / Las Condes

Importante empresa del Rubro de Supermercados está en búsqueda de una Asistente administrativa para sus oficinas de Las Condes (Proyecto)
· Funciones: Gestión de Accesos y Espacios: Administrar y actualizar la agenda de salas de reuniones y el auditorio. Gestionar movimientos, cambios o cancelaciones en las agendas de forma proactiva. Emitir y enviar códigos QR de acceso tanto para personal interno como para visitas externas. Supervisar el orden y preparación de las salas antes y después de cada uso. Control Administrativo y de Inventario: Llevar el control de planillas de insumos de oficina y comedor. Mantener actualizadas las planillas de bodegas de administración. Digitalizar documentación contable o administrativa según se requiera. Supervisión de Servicios Externos: Controlar las planillas de asistencia del personal de aseo y seguridad. Gestionar y coordinar reservas de transporte corporativo (Transvip). Atender a proveedores y clientes externos, canalizando sus requerimientos. Recepción y Comunicaciones: Atención profesional de la central telefónica. Recepción física de muestras y notificaciones legales/administrativas, asegurando su registro y entrega al área correspondiente.
· Requisitos: Deseable formación técnica en secretariado, administración o hotelería Manejo de herramientas Office (Excel nivel básico-intermedio para planillas) y plataformas de gestión de agendas. Alta capacidad de organización, excelente dicción, puntualidad, orientación al servicio y proactividad.
· Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs
· Renta: $650.000
· Condiciones contractuales: Contrato por empresa externa Contrato por proyecto, , sujeto a renovaciones
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide