Recepcionista administrativo - Reemplazo vacaciones Septiembre

Administrativa Recepcionista | Iquique Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa Recepcionista para incorporarse al equipo de una importante empresa especializada en la gestión y operación de instalaciones y servicios para distintos clientes. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y de recepción, gestionar requerimientos de clientes y proveedores, y realizar el seguimiento de las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina. Principales funciones Atención de visitas y requerimientos de clientes. Recepción, control, organización y archivo de documentación. Control de ingresos y salidas durante la jornada laboral. Supervisión y seguimiento de las labores del personal de limpieza. Supervisión de las actividades diarias del equipo de limpieza. Supervisión de cafetería y reposición de insumos. Revisión y supervisión de la limpieza y orden de las salas de reuniones. Coordinación con proveedores frente a incidentes o requerimientos de la oficina. Revisión de documentación y seguimiento de procesos, asegurando su correcta ejecución. Apoyo en labores administrativas relacionadas con la operación de la oficina. Requisitos Formación en Secretariado, Secretariado Contable, Técnico en Administración o carreras afines. Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos, de recepción o similares. Conocimientos en gestión de subcontratos. Experiencia en facturas y órdenes de compra. Experiencia en compra y gestión de insumos. Experiencia en redacción de informes. Manejo de Microsoft Office / Suite 365. Deseable experiencia en atención de clientes y coordinación con proveedores. Capacidad de organización, planificación y seguimiento. Jornada y horario Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, con 60 minutos de colación. Condiciones de contratación Modalidad: Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones. Periodo: Del 21 de septiembre al 2 de octubre. Renta líquida: $343.000 por el período completo de reemplazo. Lugar de trabajo Iquique. Inclusión Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.º 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica. Si cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative, tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo