Asistente de Importaciones

ASISTENTE DE IMPORTACIONES Empresa multinacional busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Importaciones, quien será responsable de apoyar y realizar el seguimiento de las operaciones de importación y exportación, asegurando el correcto control, trazabilidad y cumplimiento de los procesos logísticos y de comercio exterior. El objetivo del cargo será contribuir a la continuidad operacional y al abastecimiento oportuno de piezas, repuestos y equipos, coordinando embarques, proveedores, agentes logísticos y distintas áreas internas. Principales funciones Procesar información y elaborar documentación requerida por el área. Brindar apoyo administrativo al equipo y mantener una comunicación profesional con proveedores y socios estratégicos. Apoyar en el control y seguimiento presupuestario del área. Monitorear gastos, pagos a proveedores y procesos administrativos asociados. Realizar seguimiento de actividades y proyectos, manteniendo los sistemas actualizados. Gestionar formularios y sistemas institucionales requeridos para distintos trámites administrativos. Gestionar, organizar, clasificar y archivar documentación física y digital. Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar mensajes oportunamente. Apoyar a pilotos en la gestión y liquidación de viáticos cuando sea requerido por el Jefe del Departamento de Operaciones. Validar facturas de proveedores y orientar a los mismos respecto del proceso de ingreso al Departamento. Analizar, perfeccionar y recomendar acciones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas del área de Operaciones. Ejecutar otras tareas propias del puesto. Realizar otras funciones que sean asignadas de acuerdo con las necesidades del servicio. Requisitos Formación: Título Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Negocios Internacionales o carrera afín. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en logística nacional e internacional y/o comercio exterior. Conocimientos técnicos: Microsoft Office avanzado. Excel nivel intermedio-avanzado. Manejo de sistema JDE. Conocimientos de Incoterms. Normativa aduanera. Cadena de suministro. Coordinación de transporte nacional e internacional. Gestión de almacenes. Idiomas: Inglés intermedio-avanzado. Competencias Buscamos una persona: Organizada y responsable. Proactiva y autónoma. Orientada a resultados y al cliente. Con capacidad de adaptación. Con excelentes habilidades de comunicación. Con capacidad para trabajar en equipo. Con tolerancia al trabajo bajo presión. Con habilidades para la resolución de conflictos. Condiciones Tipo de contrato: Plazo fijo por 6 meses, renovable cada mes. Modalidad: Presencial. Ubicación: Pérez Valenzuela, Providencia, Santiago. Jornada laboral: Lunes y martes: 08:00 a 17:30 hrs. Miércoles, jueves y viernes: 08:00 a 16:30 hrs. 30 minutos de colación. Si cuentas con experiencia en importaciones, manejo de proveedores, seguimiento de embarques y comercio exterior, y buscas desarrollarte en una empresa multinacional con altos estándares operacionales, ¡te invitamos a postular!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide