Administrador/a de Licitaciones

Con más de 80 años en el mercado, Arquimed está orientada a la búsqueda y desarrollo de soluciones integrales e innovadoras para las áreas de la Salud, Educación e Industria. Moderna infraestructura y equipo especializado con gran experiencia, permiten brindar una atención especializada, oportuna y de calidad, a lo largo de todo el país. Arquimed cuenta con el más moderno Showroom de América Latina, punto de encuentro para instituciones, colegios y sociedades médicas, a través de workshops y talleres permanentementes.

Nuestro Servicio Técnico está certificado bajo estrictos estándares de calidad, con 90 técnicos especialistas a lo largo del país. Con más de 10.000 m2 de bodega, aseguramos un stock adecuado de productos y despachos a todo el país. Arquimed es hoy una de las 10 mayores empresas proveedoras del Estado, participando anualmente en más de 10.000 licitaciones.

Marcas líderes de clase mundial han elegido a Arquimed para ser su distribuidor y ser representadas en el país, por su prestigio, altos estándares y valor agregado en Chile. ¡En Arquimed estamos buscando Administrador/a de Licitaciones!Si tienes experiencia gestionando procesos de licitación, eres una persona organizada, analítica y te motiva coordinar distintos procesos comerciales y administrativos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrador/a de Licitaciones, quien tendrá el desafío de gestionar y coordinar procesos de licitación pública, asegurando que cada oportunidad sea analizada, preparada y presentada correctamente, dentro de los plazos establecidos y cumpliendo con todos los requisitos solicitados.¿Cuáles serán tus principales desafíos?

Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de las licitaciones públicas. Identificar requisitos, documentación obligatoria, plazos, garantías, criterios de evaluación y posibles riesgos de cada proceso. Coordinar con las áreas comerciales, técnicas y administrativas la recopilación de los antecedentes necesarios para participar.

Preparar, revisar y gestionar la documentación requerida para la presentación de ofertas. Gestionar los procesos y documentación asociados a la plataforma Mercado Público. Realizar seguimiento de las licitaciones asignadas, desde su análisis inicial hasta la presentación de la oferta.

Controlar fechas y etapas críticas, anticipando posibles incumplimientos, riesgos o antecedentes pendientes. Coordinar y realizar la revisión final de las ofertas antes de su envío. Mantener orden, respaldo y trazabilidad de la documentación asociada a cada proceso.

Gestionar consultas, aclaraciones, modificaciones de bases y otros antecedentes publicados durante la licitación. Mantener comunicación permanente con las distintas áreas involucradas, informando oportunamente avances, pendientes y riesgos. Requisitos: ¿Qué buscamos?

Persona organizada y orientada al cumplimiento de plazos. Capacidad para comprender y analizar documentación. Habilidad para gestionar información y mantener un adecuado control documental.

Comunicación efectiva y capacidad para coordinarse con distintas áreas de la organización. Autonomía, capacidad de seguimiento y orientación al detalle. Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.

Disposición para aprender y comprender productos, procesos comerciales y requerimientos técnicos.Formación y experiencia Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería, Gestión Comercial, Logística, área jurídica, contratación pública o carreras afines. Experiencia deseable de al menos 2 años en licitaciones, compras públicas, propuestas comerciales, administración de contratos o funciones similares. Deseable conocimiento de Mercado Público y normativa asociada a compras públicas.

Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Beneficios Grato ambiente laboral. Renta acorde al mercado e incentivos.

Seguro de salud. Beneficios adicionales. Si tienes experiencia gestionando licitaciones y te interesa desarrollarte en un entorno dinámico y colaborativo, queremos conocerte. ¡Postula y sé parte de Arquimed!