Administrativo/a de Operaciones (Puerto Montt)

Importante empresa ubicada en la Ciudad de Puerto Montt se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Operaciones: Funciones: Atención de público: Atender consultas y requerimientos presenciales de clientes, transportistas y personal interno relacionados con los procesos de despacho, coordinando una entrega eficiente, ordenada y oportuna de la mercadería. Emisión de documentación: Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los procedimientos tributarios y comerciales establecidos, verificando la correcta información de RUT, direcciones, productos y condiciones de entrega. Control documental: Registrar, archivar y mantener actualizadas las guías de despacho y facturas emitidas, asegurando un adecuado control de la documentación enviada y recibida desde sucursales y clientes. Valorización de pedidos: Apoyar en la valorización de productos y pedidos, conforme a las políticas comerciales y procedimientos internos de la empresa. Seguimiento de despachos: Monitorear el estado de los despachos emitidos, detectando, informando y realizando seguimiento a incidencias, además de coordinar con transportistas o empresas de última milla cuando sea necesario. Coordinación interáreas: Mantener comunicación permanente con las áreas de Ventas, Bodega, Finanzas y Servicio al Cliente para asegurar la correcta ejecución de los procesos de despacho e informar oportunamente cualquier desviación o inconveniente. Cumplimiento de normas y procedimientos: Cumplir con las políticas internas, resguardando el uso adecuado de los sistemas y la información de la empresa, además de velar por el correcto proceso de emisión, archivo de documentos tributarios y revisión final de los bultos antes de su despacho. Requisitos: Enseñanza Media Completa (deseable Técnico en Administración, Logística o carrera afín). Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas o de despacho. Manejo de Excel y conocimientos básicos de documentación tributaria (guías de despacho y facturas). Deseable experiencia con sistemas ERP (SAP, Softland u otros). Disponibilidad para trabajo presencial. Condiciones laborales: Lugar de trabajo: Puerto Montt. Renta liquida: $630.000 Si cumples con el perfil y estás interesado/a en formar parte de un equipo dinámico y comprometido, te invitamos a postular. Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N° 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
años de experiencia
Licencias de conducir: B
Palabras clave: administrative, operations, operaciones